Ga naar hoofdinhoud
Decoratieve achtergrond
Altijd bereikbaar, zonder extra personeel

AI callcenter voor
moderne teams.

Automatiseer inkomende calls, verminder wachttijd en routeer gesprekken direct naar de juiste collega. Zet je callcenter slim op met voice AI die 24/7 meedraait.

Ook relevant: AI telefoonservice en AI klantenservice.

Klantlogos: Fraai Tandartsen, Franky's Bowling, Bison Bowling Maarssen, PHP Tandartsen, Circle Fit, MyAirostar, Pullpy, Curabrand, Werkende, Thunderbuns

Al 50+ teamslaten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen

AI callcenter van Voicelabs

Bespaar gemiddeld tot 20 uur per week

Teams die hun callvolume al slim automatiseren

De praktijk van Fraai Tandartsen in Rotterdam
Fraai Tandartsen logo
  • Ruim 40 uur baliewerk per week uit handen

  • 1.000+ afspraken automatisch ingepland met bevestiging en herinnering, ook via een belletje van Robin

Deze toonaangevende tandartspraktijk in Rotterdam laat geen telefoontje onbeantwoord. Robin vangt elk gesprek op en plant afspraken direct in de agenda van de praktijk.

Leden bij de self-scan zuil van Circle Fit
Circle Fit logo
  • 4.500+ klantvragen afgehandeld waarvan 99% volledig zelfstandig

  • 100% van de oproepen beantwoord dag, nacht en weekend

Leden van alle Circle Fit-clubs krijgen dag en nacht direct antwoord. Dankzij een maatwerkkoppeling met het administratiepakket handelt Robin vragen af zonder het team te belasten.

Moderne behandelkamer van de tandartspraktijk
PHP Tandartsen logo
  • 24/7 bereikbaar voor patiënten

  • Geen gemiste oproep meer 's avonds, 's nachts en in het weekend

PHP Tandartsen zet Robin vooral buiten openingstijden in. Patiënten worden ook 's avonds en in het weekend direct geholpen en de balie begint de dag met heldere samenvattingen.

De bowlingbanen en bar van Franky's Bowling in Leiderdorp
Franky's Bowling logo
  • 24/7 reserveringen via telefoon, WhatsApp en chatwidget

  • Meer dan de helft van de gesprekken komt buiten kantooruren en wordt nu gewoon aangenomen

Op piekavonden staat het team van Franky's op de vloer en neemt Robin de telefoon op. Gasten horen direct welke banen vrij zijn en boeken meteen. Geen gemiste reservering meer.

Productfles van Pullpy
Pullpy logo
  • Productvragen direct beantwoord op basis van eigen productdata

  • Complexe cases met context doorgezet naar het team

Klanten van Pullpy krijgen direct antwoord op productvragen, rechtstreeks op basis van eigen productdata. Complexe cases gaan met volledige context door naar het team.

Een week of 6 geleden begonnen om samen met Voicelabs onze Tanja van de kleuterschool naar het gymnasium te krijgen. Gelukt dankzij de inzet van Anwar. Top service

René M.

Makelaarskantoor

We missen eindelijk geen leads meer. De assistent pakt elk telefoontje op en plant bezichtigingen in, fijn dat we haar kunnen aanpassen via het dashboard.

Dennis V.

Het werken met Voicelabs ging super gemakkelijk, er was super snelle en duidelijke communicatie! De service waar wij voor hebben gekozen zal ons flink wat werkuren afnemen.

Pullpy

Huisartsenpraktijk

Zoveel telefoonverkeer dat de assistentes er gek van werden.. nu handelt de AI 80% af en kunnen we eindelijk focussen op de zorg zelf.

Marieke de J.

Tandartsenpraktijk

Goed advies mbt tot AI agents, resultaat zoals beloofd.

Stefan P.

Restaurant

Reserveringen via Google waren altijd rommelig. sinds we de AI gebruiken gaat alles soepel, klanten krijgen direct een bevestiging.

Yomanji J.

Restaurant

Drukke avonden en dan ook nog de telefoon opnemen was onmogelijk. nu handelt de AI alle reserveringen af en update direct ons systeem.

Marco T.

Loodgietersbedrijf

Ben vaak onderweg en miste daardoor telefoontjes. nu neemt de AI alles aan, noteert het probleem en plant direct een afspraak in.

Henk v.

Advocatenkantoor

Eindelijk 24/7 bereikbaar. cliënten kunnen altijd bellen voor een eerste intake en de AI stelt precies de juiste vragen.

Lisa van D.

Een week of 6 geleden begonnen om samen met Voicelabs onze Tanja van de kleuterschool naar het gymnasium te krijgen. Gelukt dankzij de inzet van Anwar. Top service

René M.

Makelaarskantoor

We missen eindelijk geen leads meer. De assistent pakt elk telefoontje op en plant bezichtigingen in, fijn dat we haar kunnen aanpassen via het dashboard.

Dennis V.

Het werken met Voicelabs ging super gemakkelijk, er was super snelle en duidelijke communicatie! De service waar wij voor hebben gekozen zal ons flink wat werkuren afnemen.

Pullpy

Huisartsenpraktijk

Zoveel telefoonverkeer dat de assistentes er gek van werden.. nu handelt de AI 80% af en kunnen we eindelijk focussen op de zorg zelf.

Marieke de J.

Tandartsenpraktijk

Goed advies mbt tot AI agents, resultaat zoals beloofd.

Stefan P.

Restaurant

Reserveringen via Google waren altijd rommelig. sinds we de AI gebruiken gaat alles soepel, klanten krijgen direct een bevestiging.

Yomanji J.

Restaurant

Drukke avonden en dan ook nog de telefoon opnemen was onmogelijk. nu handelt de AI alle reserveringen af en update direct ons systeem.

Marco T.

Loodgietersbedrijf

Ben vaak onderweg en miste daardoor telefoontjes. nu neemt de AI alles aan, noteert het probleem en plant direct een afspraak in.

Henk v.

Advocatenkantoor

Eindelijk 24/7 bereikbaar. cliënten kunnen altijd bellen voor een eerste intake en de AI stelt precies de juiste vragen.

Lisa van D.

Decoratieve achtergrond

Hoe werkt een AI callcenter?

Van inkomende oproep naar oplossing in seconden, zonder wachtrij.

Nieuwe oproep

Inbound gesprek

AI triage

Begrijpt intentie

Slimme routing

Naar juiste team

78%

Direct opgelost door AI

22%

Doorgestuurd met context

Virtuele collega 1
Virtuele collega 2
Virtuele collega 3
Virtuele collega 4

Zo werkt een AI callcenter
in jouw organisatie

Van eerste gesprek tot geoptimaliseerde callflow. Binnen een dag live met meetbaar resultaat.

01
Telefonie koppelen met AI callcenter

Koppel je telefonie

Gebruik je bestaande nummer en bepaal wanneer de AI gesprekken oppakt: altijd, buiten kantooruren of als overflow.

  • Werkt met bestaande zakelijke nummers
  • Zonder complexe migratie live
02
AI callflow configuratie in dashboard

Bepaal je callflows

Stel scripts en routeringsregels in voor support, sales en intake. De AI handelt gesprekken af op basis van jouw proces.

  • Flows per team of afdeling
  • Doorverbinden op basis van intentie
03
Callcenter dashboard met inzichten

Optimaliseer op echte data

Bekijk gesprekken, samenvattingen en trends in je dashboard. Verbeter scripts en verhoog je oplossingspercentage.

  • Realtime inzicht per calltype
  • Sneller verbeteren met echte gesprekken

Kies hoe je Robin wilt inzetten.

Zelf starten voor een eenvoudige AI-telefonist, of Robin door ons laten inrichten voor meer kanalen, koppelingen en betere opvolging.

Bespaar tot 20%

Robin Zelf

Test en beheer Robin zelf in het dashboard. Live in een dag.

99/maand
Zelf testen

Wat je krijgt:

  • 1 AI-telefonist die 24/7 opneemt
  • 500 belminuten p/m, daarna €0,30/min
  • Telefoonnummer inbegrepen
  • Getraind op je website en FAQ
  • Doorverbinden naar 1 vaste bestemming
  • Dashboard met transcripties en samenvattingen
  • Zelf beheren, standaard support
Meest gekozen

Robin Plus

Door ons ingericht, getest en live gezet. Jij kijkt mee, wij regelen het.

vanaf399/maand
Plan een kennismaking

Alles uit Zelf, plus:

  • Volledige inrichting, testfase en livegang door ons
  • 1.000 belminuten inbegrepen, bundel schaalt mee
  • WhatsApp en websitechat erbij: één AI-klantenservice
  • Koppeling met je agenda, CRM of e-mail
  • Slim doorverbinden volgens jouw regels
  • Tot 10 talen, stem en tone of voice afgestemd
  • Elke maand 2 uur optimalisatie inbegrepen

Robin op maat

Voor meerdere locaties, hoge volumes of complexe processen.

Op aanvraag
Plan een kennismaking

Alles uit Plus, plus:

  • Belvolume en SLA op maat
  • Meerdere nummers, locaties of teams
  • Complexe koppelingen: boekingssysteem, ERP of eigen software
  • Outbound- en opvolgworkflows
  • Actief beheer en prioriteitssupport

AI callcenter dat piekdruk opvangt

Van eerste belletje tot opvolging. Je AI callcenter automatiseert volume zonder in te leveren op kwaliteit.

Intelligente doorverwijzing

Routeer gesprekken op intentie, taal of onderwerp naar de juiste medewerker.

Voicelabs inbox dashboard met gespreksoverdracht en context

24/7 bereikbaarheid

Altijd opnemen, ook buiten kantooruren of tijdens piekbelasting.

Getraind op jouw processen

Gebruik scripts, FAQ en bedrijfskennis voor consistente antwoorden.

WhatsApp patroon
WhatsApp

Directe opvolging

Stuur automatisch samenvattingen en vervolgstappen naar je team of klant.

Use cases voor AI callcenter

Start met de flow die nu de meeste impact maakt.

Inbound support

Laat de AI standaardvragen en statusvragen afhandelen en routeer alleen complexe cases naar je team.

Lead intake

Kwalificeer leads direct via telefoon met vaste criteria en zet warme leads meteen door naar sales.

After-hours bereikbaarheid

Blijf professioneel bereikbaar buiten kantooruren met automatische intake en terugbelverzoeken.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over AI callcenter inzet.

Een AI callcenter automatiseert inkomende gesprekken met natuurlijke voice AI. Het systeem neemt op, stelt vragen, beantwoordt veelgestelde vragen en zet gesprekken door wanneer dat nodig is.

Nee. De AI handelt vooral repetitieve gesprekken af en werkt als eerste lijn. Complexe cases worden doorgestuurd naar de juiste medewerker.

Ja. Je kunt je huidige zakelijke nummer gebruiken en inkomende oproepen laten routeren naar je AI callcenter.

De meeste teams gaan binnen een dag live. Voor maatwerk integraties plannen we een korte technische setup.

Ja. We verwerken gegevens met EU hosting, versleuteling en duidelijke bewaartermijnen zodat je compliant kunt werken.

Ja. Je kunt intakevragen, kwalificatie en afspraakflows instellen, inclusief webhook of CRM opvolging.

Ja. Je AI callcenter is 24/7 beschikbaar en kan buiten werktijden informatie geven of terugbelverzoeken verzamelen.

Dat hangt af van volume en use case. Plan een kennismaking en we adviseren een pakket dat past bij je team en gespreksvolume.