AI-receptionist voor tandartspraktijken
24/7 bereikbaar zijn.
Onze AI-receptionist neemt 24/7 de telefoon op, plant afspraken in en beantwoordt vragen over behandelingen en tarieven. Zo blijft je balie rustig en mis je geen patiëntgesprek.
Al 30+ teamsbesparen wekelijks uren door minder gemiste calls
Bespaar gemiddeld tot 20 uur per week
"Minder werk aan de balie en patiënten kunnen altijd de praktijk bereiken. Zeer goede uitvinding."
Nieuwsgierig?
Probeer het nu, 24/7.
Dit kost jouw praktijk elke dag tijd en omzet
Niet door slechte zorg, maar door een overbelaste front office.
Telefoon gaat non-stop
Maandagochtend, na vakanties, tussen behandelingen door. Je balie wordt overspoeld en patiënten in de wachtkamer krijgen minder aandacht.
Gemiste oproepen kosten omzet
Elke gemiste oproep is een gemiste afspraak. Patiënten die niet doorkunnen bellen naar de concurrent.
Onvolledige informatie, dubbel werk
Gehaaste telefoontjes betekenen gemiste details. Medicatie, behandelgeschiedenis, verzekeringsvragen. Het gevolg: fouten en nóg een belletje terug.
Uren kwijt aan standaardvragen
Openingstijden, tarieven, parkeren, verzekeringen. Je medewerkers beantwoorden dagelijks dezelfde vragen in plaats van zich te richten op zorg.
Wat je assistent voor jouw praktijk regelt
Eén assistent die belt, plant, herinnert en doorverbindt. Jouw team focust op de patiënt, niet op de telefoon.
Elk gesprek beantwoord, op elk kanaal
Telefoon, chatwidget en SMS. Je assistent beantwoordt patiëntvragen, verbindt door bij spoed en stuurt samenvattingen per mail naar je team.
Afspraken inplannen
Je assistent stuurt een boekingslink, helpt bij vragen en plant direct in de agenda. Volledig beheerd door Voicelabs.
Minder no-shows
Automatische SMS- en e-mailherinneringen voor elke afspraak. Patiënten komen op tijd, jij verliest geen omzet.
Agenda op orde
Behandelaren, beschikbaarheid en behandelingen overzichtelijk ingericht. Je assistent weet precies wie wanneer beschikbaar is.
Behandelaar ziek
Alle getroffen patiënten krijgen automatisch een SMS met een link om direct te herboeken. Geen handmatig belwerk meer.
Binnen 2 weken je praktijk
volledig geautomatiseerd
Wij richten alles voor je in. Van behandelaren tot agenda, van spoedtriage tot doorschakeling. Binnen twee weken draait je praktijk op een virtuele assistent.
Wij maken je praktijkomgeving klaar
We verzamelen je behandelingen, behandelaren en agenda. Alles wordt ingericht zodat je assistent vanaf dag één weet hoe jouw praktijk werkt.
- Behandelingen, tarieven en behandelaren ingevoerd
- Spoedtriage en doorverwijsregels afgestemd op jouw team
Koppel je nummer, WhatsApp en website
Je assistent wordt gekoppeld aan je praktijknummer, WhatsApp en website. Patiënten worden direct geholpen, op elk kanaal.
- Doorschakelen naar balie en spoedlijn ingericht
- Openingstijden, pauzes en uitzonderingen meegenomen
Je praktijk is geautomatiseerd
Vanaf nu neemt je assistent elk gesprek aan, plant afspraken in en stuurt samenvattingen per mail. Jouw team focust op zorg, niet op telefoon.
- Samenvatting + contactgegevens automatisch per mail
- Afspraken, annuleringen en spoedvragen direct verwerkt
Klaar om jouw praktijk te ontlasten?
Vooruitstrevende tandartspraktijken besparen uren per week met een virtuele assistent die afspraken plant, herinneringen stuurt en elke patiënt te woord staat.
Ook voor andere zorgpraktijken
Dezelfde AI-assistent, afgestemd op jouw specialisme. Bekijk onze oplossingen voor huisartsen en fysiotherapeuten.
24/7 triage ondersteuning
Voor Huisartsen
Bekijk oplossing
Focus op behandelingen
Voor Fysiotherapeuten
Bekijk oplossingMeer weten over onze AI telefoonassistent of AI-antwoordservice?
Veelgestelde vragen
Alles over de AI-assistent voor tandartspraktijken
Je virtuele assistent stuurt patiënten een boekingslink via SMS tijdens of na het gesprek. Patiënten kiezen zelf een beschikbaar moment op basis van behandelaar, behandeling en agenda. De afspraak wordt automatisch ingepland. Het volledige agendabeheer wordt door Voicelabs verzorgd.
Voor elke afspraak stuurt je assistent automatisch een herinnering via SMS en e-mail. Je stelt zelf in hoeveel uur of dagen van tevoren de herinnering verstuurd wordt. Dat vermindert no-shows en bespaart je team het handmatig bellen van patiënten.
Als een behandelaar uitvalt, stuurt je assistent automatisch een SMS naar alle getroffen patiënten met een link om direct een nieuw moment te kiezen. Normaal bel je iedereen één voor één af. Met Voicelabs is het binnen minuten geregeld.
Ja, onze AI-receptionist is volledig AVG-compliant. We hanteren strikte beveiligingsmaatregelen en encryptieprotocollen. De informatie van je patiënten wordt altijd beschermd en met de grootste vertrouwelijkheid behandeld.
De AI herkent spoedgevallen direct en geeft prioriteit. Bij acute pijnklachten of trauma wordt het gesprek doorverbonden naar je tandarts van dienst. Je stelt zelf de escalatieregels in, zodat de juiste persoon altijd bereikbaar is.
Binnen twee weken is je praktijk volledig geautomatiseerd. Wij verzamelen je behandelingen, behandelaren en agenda, koppelen je praktijknummer en richten alles in. Je team hoeft er geen omkijken naar te hebben.
Geen probleem. Je stelt zelf in hoe makkelijk doorverbinden beschikbaar is. De AI schakelt naadloos door naar de balie of dienstdoende tandarts en geeft de context van het gesprek mee, zodat je medewerker direct weet waarvoor de patiënt belt.
Je assistent is bereikbaar via telefoon, chatwidget op je website en SMS. Patiënten worden altijd op het juiste kanaal geholpen, of ze nu bellen, chatten of een bericht sturen.