Ga naar hoofdinhoud

AI-klantenservice voor woningcorporaties 24/7 bereikbaar voor huurders.

Onze AI neemt 24/7 telefoongesprekken over, registreert reparatieverzoeken en beantwoordt vragen. Zo krijgt elke huurder direct hulp en blijft uw team gefocust op service.

Al 50+ teams laten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen

AI-telefoonassistent voor woningcorporaties - automatisch reparatieverzoeken registreren

Minder wachttijd voor huurders

Fraai Tandartsen, Rotterdam

“Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen.”

Fraai Tandartsen, Rotterdam

Probeer Robin nu, 24/7.

Voer een testgesprek met onze eigen assistent Robin!

Wordt uw woningcorporatie overspoeld door telefoontjes?

Klaar om deze uitdagingen aan te pakken? Neem geen genoegen meer met verminderde huurderstevredenheid en inefficiënte werkprocessen.

Lange telefonische wachtrijen voor huurders?

Ondanks speciale medewerkers voor de telefoon, ontstaan er vaak lange wachtrijen. Huurders komen niet door of haken af, wat leidt tot frustratie en herhaalde pogingen die de werkdruk verder verhogen.

Raakt u gegevens kwijt door onvolledig genoteerde reparatieverzoeken?

Informatie gaat verloren bij telefonische reparatieverzoeken. Details worden soms onvolledig genoteerd, wat leidt tot onduidelijke opdrachten voor onderhoudsmonteurs en gefrustreerde huurders.

Loopt de telefoon storm bij calamiteiten zoals lekkages?

Bij lekkages, uitval van verwarming of andere calamiteiten is uw team overbelast. Juist wanneer snelle actie nodig is, is bereikbaarheid cruciaal maar moeilijk te waarborgen.

Klagen huurders over bereikbaarheid en opvolging?

Lange wachttijden, niet teruggebeld worden en het steeds opnieuw moeten uitleggen van situaties zorgt voor ontevreden huurders, wat de reputatie van uw corporatie schaadt.

Robin draait al dagelijks mee bij Nederlandse bedrijven

Niet als demo, maar in teams waar elk gemist gesprek omzet, service of planning kost. Robin vangt piekmomenten en terugkerende vragen op zonder dat uw team aan snelheid verliest.

Gezien in het NOS Journaal

Deze toonaangevende tandartspraktijk laat geen telefoontje onbeantwoord. Robin vangt elk gesprek op en plant afspraken direct in de agenda.

Leden bij de self-scan zuil van Circle Fit

Leden van alle Circle Fit-clubs krijgen dag en nacht direct antwoord. Dankzij een maatwerkkoppeling met het administratiepakket handelt Robin vragen af zonder het team te belasten.

De campus van het Centrum voor Afstandsonderwijs in Gent

Louise beantwoordt elke oproep in de taal van de beller, van Vlaams tot Frans, met kloppende, persoonlijke antwoorden en verbindt door naar een medewerker waar nodig.

Moderne behandelkamer van de tandartspraktijk

PHP Tandartsen blijft ook bij ziekte, drukte en buiten openingstijden bereikbaar. Patiënten worden direct geholpen en de balie begint elke ochtend met een helder overzicht.

“Wij hebben Voicelabs benaderd om onze klantenservice zoveel mogelijk te automatiseren. Hiervoor was een stukje maatwerk nodig wat is gekoppeld aan ons administratiepakket. Dit is zeer vlot gegaan.”

Uw eigen slimme telefoonassistent
die nooit een pauze neemt

Onze AI werkt naadloos samen met uw bestaande systemen en handelt gesprekken, reparatieverzoeken en huurdersvragen af met de professionaliteit die u van uw beste medewerkers gewend bent.

Altijd bereikbaar

Geen gemiste telefoontjes meer, zelfs niet tijdens de lunch of buiten kantooruren - onze AI staat altijd voor uw huurders klaar, op elk moment van de dag.

Reparaties slim plannen

Reparatieverzoeken worden automatisch ingepland, geprioriteerd en doorgezet naar de juiste onderhoudsteams of externe partners.

Koppeling met uw systemen

Koppel eenvoudig met uw huidige ERP-systeem, primaire systemen of verhuurportaal - wij zorgen voor een naadloze integratie zonder gedoe.

Actuele informatie

De AI geeft huurders direct telefonisch informatie over veelgestelde vragen zoals openingstijden, lopende projecten en procedures, zonder dat ze hoeven te wachten.

Werkt met uw telefonie

Geen nieuw telefoonsysteem nodig - onze oplossing werkt met uw huidige setup, of u nu vaste lijnen of een centraal nummer gebruikt.

Meer focus voor uw team

Uw team kan zich eindelijk focussen op wat ze het beste doen: persoonlijke hulp bieden bij complexe huurderskwesties en zorgen voor goede huisvesting.

Prijzen

Uw AI-receptionist.
Zelf starten of op maat.

Laat Robin uw telefoon beantwoorden, afspraken plannen en klanten helpen. Kies wat bij uw bedrijf past.

Starter

Zelf instellen

Voor het beantwoorden van uw telefoon en het plannen van afspraken.

€149per maand, excl. btw

300 AI-gespreksminuten inbegrepen.
Daarna €0,25 per minuut.

Probeer 14 dagen gratis

Uw telefoon geregeld

  • 1 nummer inbegrepen, 1 gesprek tegelijk
  • Antwoorden uit uw website en documenten
  • Afspraken direct in uw agenda
  • Warm doorverbinden met een korte overdracht
  • Berichten en terugbelverzoeken
  • Samenvattingen per e-mail
  • Links en berichten per sms

Groei

3 kanalen

Telefoon, WhatsApp en websitechat. In één abonnement.

€299per maand, excl. btw

1.000 AI-gespreksminuten inbegrepen.
Daarna €0,20 per minuut.

Probeer 14 dagen gratis

Uw klantcontact geregeld

  • Telefoon, WhatsApp en websitechat inbegrepen
  • Afspraken direct in uw agenda
  • Klantgegevens en gespreksnotities naar uw CRM
  • Eigen CRM-koppelingen via webhooks
  • Warm doorverbinden met een korte overdracht
  • Links versturen via sms en WhatsApp
  • 1 nummer inbegrepen, 3 gesprekken tegelijk

Op maat

Voor specifieke bedrijfssystemen, meerdere locaties en complexe processen.

Op aanvraag

Een voorstel voor uw bedrijf.

Plan een kennismaking

Afgestemd op uw bedrijf

  • Koppelingen door ons gebouwd
  • Afspraken en reserveringen op maat
  • Routing voor meerdere locaties
  • Implementatie en testen van uw proces
  • Kanalen en capaciteit naar behoefte
  • Beheer en doorontwikkeling op afspraak

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden over de inrichting, uw systemen, privacy en kosten.

Andere vraag? Neem contact op