Al 50+ teams laten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen
Geen intake meer missen
"Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen."
Nieuwsgierig?
Nieuwe cliënten bellen onverwacht. Elke gemiste oproep of slechte intake kan direct omzet kosten.
Bij een aanhouding of dringend geschil belt men meerdere kantoren. Wie als eerste reageert, wint het consult.
80% spreekt geen voicemail in, zeker niet bij stressvolle juridische situaties. Zonder antwoord ben je ze kwijt.
Dossiers uitwerken of zittingen voorbereiden lukt niet als de telefoon blijft rinkelen.
Iedere medewerker noteert andere details. Dat leidt tot dubbele vragen en vertraging in de opvolging.
Je bepaalt welke zaken prioriteit krijgen, hoe de intake verloopt en wanneer er wordt doorverbonden. Onze AI doet de rest, 24/7.
Voeg je rechtsgebieden, tarieven en intakevragen toe zodat iedere beller direct de juiste informatie hoort.
Je assistent wordt gekoppeld aan je kantoornummer, WhatsApp en website. Potentiële cliënten worden direct geholpen, op elk kanaal.
Alle leads, intakeverslagen en transcripties belanden veilig in je dashboard zodat jij kunt opvolgen.
Niet als demo, maar in teams waar elk gemist gesprek omzet, service of planning kost. Robin vangt piekmomenten en terugkerende vragen op zonder dat je team aan snelheid verliest.
“Wij hebben Voicelabs benaderd om onze klantenservice zoveel mogelijk te automatiseren. Hiervoor was een stukje maatwerk nodig wat is gekoppeld aan ons administratiepakket. Dit is zeer vlot gegaan.”
Alles wat je wilt weten over een AI-telefonist voor advocatenkantoren.
Ja. Je stelt per rechtsgebied je eigen intakevragen in. De AI volgt precies jouw script en legt antwoorden vast in een overzichtelijke e-mail of rapport.
Ja. Stel in welke scenario’s als spoed tellen. De AI neemt op, noteert de details en stuurt direct een spoedmelding naar jouw team.
De assistent blijft binnen de intake en verwijst door wanneer inhoudelijk advies nodig is. Jij krijgt alle context per mail zodat je het gesprek kunt overnemen.
De AI stuurt een gestructureerde intake via e-mail of webhook met alle antwoorden en contactgegevens. Jij beslist hoe je dit in je eigen systeem verwerkt.
Alle gesprekken en transcripties worden versleuteld opgeslagen binnen de EU. Je bepaalt wie toegang heeft en hoe lang data wordt bewaard.
Zeker. We helpen bij het verzamelen van intakevragen, het instellen van spoedroutes en het testen van scripts. Meestal ben je binnen enkele dagen live.
Je assistent kan wachttijden, tarieven en beschikbaarheid delen op basis van jouw eigen regels. Zo weet een nieuwe cliënt precies waar hij aan toe is.
Je schakelt je bestaande nummer door naar mijn AI-telefoon assistent wanneer je wilt dat de AI opneemt. Dat kan permanent of alleen als je team bezet is.
Ja. Kies een hyperrealistische stem en pas woordkeuze, begroeting en afsluiting aan zodat alles klinkt zoals jouw kantoor dat zou doen.
We stemmen de oplossing af op gespreksvolume, kanalen, routering, integraties en beheer. Na een korte inventarisatie ontvang je een voorstel dat aansluit op je praktijk en technische omgeving.
Plan een kennismaking
