Al 50+ teams laten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen
Geen intake meer missen
“Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen.”
Nieuwsgierig?
Nieuwe cliënten bellen onverwacht. Elke gemiste oproep of slechte intake kan direct omzet kosten.
Bij een aanhouding of dringend geschil belt men meerdere kantoren. Wie als eerste reageert, wint het consult.
80% spreekt geen voicemail in, zeker niet bij stressvolle juridische situaties. Zonder antwoord bent u ze kwijt.
Dossiers uitwerken of zittingen voorbereiden lukt niet als de telefoon blijft rinkelen.
Iedere medewerker noteert andere details. Dat leidt tot dubbele vragen en vertraging in de opvolging.
Niet als demo, maar in teams waar elk gemist gesprek omzet, service of planning kost. Robin vangt piekmomenten en terugkerende vragen op zonder dat uw team aan snelheid verliest.
“Wij hebben Voicelabs benaderd om onze klantenservice zoveel mogelijk te automatiseren. Hiervoor was een stukje maatwerk nodig wat is gekoppeld aan ons administratiepakket. Dit is zeer vlot gegaan.”
Alles wat u wilt weten over een AI-telefonist voor advocatenkantoren.
Ja. U stelt per rechtsgebied uw eigen intakevragen in. De AI volgt precies uw script en legt antwoorden vast in een overzichtelijke e-mail of rapport.
Ja. Stel in welke scenario’s als spoed tellen. De AI neemt op, noteert de details en stuurt direct een spoedmelding naar uw team.
De assistent blijft binnen de intake en verwijst door wanneer inhoudelijk advies nodig is. U krijgt alle context per mail zodat u het gesprek kunt overnemen.
De AI stuurt een gestructureerde intake via e-mail of webhook met alle antwoorden en contactgegevens. U beslist hoe u dit in uw eigen systeem verwerkt.
Alle gesprekken en transcripties worden versleuteld opgeslagen binnen de EU. U bepaalt wie toegang heeft en hoe lang data wordt bewaard.
Zeker. We helpen bij het verzamelen van intakevragen, het instellen van spoedroutes en het testen van scripts. Meestal bent u binnen enkele dagen live.
Uw assistent kan wachttijden, tarieven en beschikbaarheid delen op basis van uw eigen regels. Zo weet een nieuwe cliënt precies waar hij aan toe is.
U schakelt uw bestaande nummer door naar uw AI-telefoon assistent wanneer u wilt dat de AI opneemt. Dat kan permanent of alleen als uw team bezet is.
Ja. Kies een hyperrealistische stem en pas woordkeuze, begroeting en afsluiting aan zodat alles klinkt zoals uw kantoor dat zou doen.
Starter kost €149 per maand en Groei €299 per maand, exclusief btw. Bekijk de prijzenpagina voor inbegrepen minuten en tarieven. Koppelingen die wij voor u bouwen vallen onder Op maat.
Bekijk PMS Connect
