AI-receptionist voor advocatenkantoren
24/7 intake, zonder gemiste leads.
Al 30+ teamslaten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen
Geen intake meer missen
"Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen."
Nieuwsgierig?
Probeer Robin nu, 24/7.
Waar je advocatenkantoor dagelijks tegenaan loopt
Nieuwe cliënten bellen onverwacht. Elke gemiste oproep of slechte intake kan direct omzet kosten.
Spoedzaken die wegvallen
Bij een aanhouding of dringend geschil belt men meerdere kantoren. Wie als eerste reageert, wint het consult.
Cliënten die voicemail overslaan
80% spreekt geen voicemail in, zeker niet bij stressvolle juridische situaties. Zonder antwoord ben je ze kwijt.
Advocaten die continu worden onderbroken
Dossiers uitwerken of zittingen voorbereiden lukt niet als de telefoon blijft rinkelen.
Inconsistente intake
Iedere medewerker noteert andere details. Dat leidt tot dubbele vragen en vertraging in de opvolging.
Binnen enkele stappen je AI-receptionist
voor advocatenkantoren
Je bepaalt welke zaken prioriteit krijgen, hoe de intake verloopt en wanneer er wordt doorverbonden. Onze AI doet de rest, 24/7.
Stel je intakeflow samen
Voeg je rechtsgebieden, tarieven en intakevragen toe zodat iedere beller direct de juiste informatie hoort.
- Maak verschillende scripts voor strafrecht, familierecht, ondernemingsrecht
- Test intakevragen en toon voor je live gaat
Koppel je nummer, WhatsApp en website
Je assistent wordt gekoppeld aan je kantoornummer, WhatsApp en website. Potentiële cliënten worden direct geholpen, op elk kanaal.
- Stel spoedroutes in voor aanhoudingen of deadlines
- Plan consulten of terugbelverzoeken rechtstreeks in je agenda
Ga live met volledig overzicht
Alle leads, intakeverslagen en transcripties belanden veilig in je dashboard zodat jij kunt opvolgen.
- Bewaar dossiers voor compliance en follow-up
- Pas antwoorden en beschikbaarheid realtime aan
Transparante prijzen. Geen verrassingen.
Elk plan bevat telefoon, WhatsApp en chatwidget. Geen verborgen kosten.
Starter
Betaalbaar starten met een assistent die je bereikbaarheid direct opvangt.
Kanalen inbegrepen:
Wat je krijgt:
- 500 belminuten per maand
- 50 berichten via SMS/WhatsApp
- 2 talen (NL/EN)
- 1 gelijktijdig gesprek
- 2 slimme actielinks
Groei
Voor teams die meer volume, meer talen en slimme opvolging nodig hebben.
Alles van Starter, plus:
- 1.000 belminuten per maand
- 100 berichten via SMS/WhatsApp
- 4 talen naar keuze
- Tot 5 gelijktijdige gesprekken
- 5 slimme actielinks
- Train op documenten en webpagina’s
Business
Voor organisaties die routing, koppelingen en schaalbare flows op maat nodig hebben.
Alles van Groei, plus:
- Onbeperkt belminuten
- Onbeperkt berichten via SMS/WhatsApp
- 10 talen naar keuze
- Tot 20 gelijktijdige gesprekken
- 10 slimme actielinks
- Doorverbindbestemmingen op maat
- Agendabeheer en bellersherkenning
- Complexe koppelingen & gespreksflows
- Managed agent optimalisatie
- Persoonlijke accountmanager
- Prioriteit support
Vergelijk alle plannen
Van bereikbaarheid tot maatwerkflows: kies het pakket dat past bij je volume en complexiteit.
Kanalen
Belminuten
Talen
Stemmen & tone of voice
Gelijktijdige gesprekken
Doorverbinden
Slimme actielinks
Training op documenten
Koppelingen & flows
Agendabeheer
Managed optimalisatie
Dashboard & transcripties
Support
Hoe ga je live?
Van aanmelding tot live assistent in vier stappen.
Maak een account
Kies je plan en registreer. Je krijgt direct toegang tot het dashboard.
Stel je assistent in
Kies een stem en tone of voice, voeg veelgestelde vragen toe en train Robin op je werkwijze.
Koppel je nummer
Gebruik het gratis telefoonnummer of koppel je eigen nummer.
Je bent live
Je assistent neemt direct gesprekken aan via telefoon, WhatsApp en chat.
Alles wat je nodig hebt, ingebouwd
Configureer je AI-receptionist zoals jij wilt. Intakes per rechtsgebied, spoedroutes, consultplanning. Zonder technische kennis.
Verbind door wanneer nodig
Spoedeisende zaak of aanhouding? Je assistent verbindt direct door naar de advocaat van dienst. Jij bepaalt de escalatieregels.
Werkt wanneer jij wilt
Actief na kantooruren, tijdens zittingen, of als backup. Stel je schema in zodat je nooit een potentiële cliënt mist.
Kent jouw bedrijf
Voeg rechtsgebieden, tarieven en intakevragen toe. Potentiële cliënten krijgen direct duidelijkheid over expertise en beschikbaarheid.
Automatische WhatsApp- en SMS-berichten
Je assistent stuurt automatisch een WhatsApp met locatie van je kantoor, bevestiging van het intakegesprek, of benodigde documenten.
Je eigen slimme telefoonassistent
die elke intake professioneel afhandelt
Onze AI klinkt als een ervaren secretaresse, triageert spoed, plant consulten in en verzamelt informatie, zonder jouw workflow te onderbreken.
24/7 intake
Zelfs tijdens zittingen of buiten kantooruren reageert je assistent direct op nieuwe zaken.
Slimme kantoor triage
De AI stelt intakevragen, herkent spoed en verstuurt notificaties voor arrestaties of deadlines.
Koppeling met planning
Plan consulten, intakegesprekken of terugbelverzoeken direct in je agenda of CRM.
Consistente communicatie
Elke beller krijgt dezelfde professionele uitleg over rechtsgebieden, tarieven en vervolgstappen.
Blokkeert ruis
Robocalls, wervingsbureaus en algemene verzoeken worden gefilterd, zodat jij alleen relevante leads ziet.
Menselijke ervaring
Hyperrealistische stemmen en natuurlijke gesprekken bouwen vertrouwen op bij nieuwe cliënten.
Intake zonder onderbrekingen, dossier klaar voor jou
Laat de AI intake verzorgen terwijl jij je richt op pleiten, onderhandelen en adviseren.
Wat wij voor je regelen
Je assistent neemt elk gesprek op, stelt gerichte intakevragen en zorgt dat dossiers compleet bij jou aankomen.
Wat jij onmiddellijk merkt
Intake loopt door zonder dat je telkens van je werk hoeft op te kijken.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over een AI-telefonist voor advocatenkantoren.
Ja. Je stelt per rechtsgebied je eigen intakevragen in. De AI volgt precies jouw script en legt antwoorden vast in een overzichtelijke e-mail of rapport.
Ja. Stel in welke scenario’s als spoed tellen. De AI neemt op, noteert de details en stuurt direct een spoedmelding naar jouw team.
De assistent blijft binnen de intake en verwijst door wanneer inhoudelijk advies nodig is. Jij krijgt alle context per mail zodat je het gesprek kunt overnemen.
De AI stuurt een gestructureerde intake via e-mail of webhook met alle antwoorden en contactgegevens. Jij beslist hoe je dit in je eigen systeem verwerkt.
Alle gesprekken en transcripties worden versleuteld opgeslagen binnen de EU. Je bepaalt wie toegang heeft en hoe lang data wordt bewaard.
Zeker. We helpen bij het verzamelen van intakevragen, het instellen van spoedroutes en het testen van scripts. Meestal ben je binnen enkele dagen live.
Je assistent kan wachttijden, tarieven en beschikbaarheid delen op basis van jouw eigen regels. Zo weet een nieuwe cliënt precies waar hij aan toe is.
Je schakelt je bestaande nummer door naar mijn AI-telefoon assistent wanneer je wilt dat de AI opneemt. Dat kan permanent of alleen als je team bezet is.
Ja. Kies een hyperrealistische stem en pas woordkeuze, begroeting en afsluiting aan zodat alles klinkt zoals jouw kantoor dat zou doen.
Pakketten starten vanaf €299 per maand (Starter). Het populairste Groei pakket (€599/maand) biedt meer belminuten, doorverbindbestemmingen en WhatsApp. Elk plan bevat SMS, WhatsApp en chatwidget. Probeer 14 dagen gratis.