Ga naar hoofdinhoud
Voicelabs
Bespreek je workflow
Altijd bereikbaar voor bezichtigingen
TelefoonWhatsAppChat

AI-receptionist voor makelaars
24/7 bereikbaar voor bezichtigingen.

Onze AI neemt elke oproep aan, beantwoordt vragen over je aanbod en zet bezichtigingsverzoeken gestructureerd door. Zo mis je geen lead, ook buiten kantooruren.

Al 50+ teams laten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen

Bespreek je workflowBekijk klantresultaten
Makelaar gebruikt AI-telefoonassistent

Mis geen bezichtiging meer

Fraai Tandartsen

"Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen."

Fraai Tandartsen, Rotterdam

Nieuwsgierig?

Probeer Robin nu, 24/7.

Voer een testgesprek met onze eigen assistent Robin!

Waar je makelaarskantoor dagelijks tegenaan loopt

Bezichtigingen, verkoopgesprekken en waardebepaling – maar de telefoon blijft rinkelen.

Gemiste bezichtigingen = gemiste kansen

Elk onbeantwoord gesprek is een potentiële koper die naar de concurrent belt.

Dezelfde vragen herhalen kost tijd

Vraagprijs, m², ligging, bezichtiging – elke dag tien keer uitleggen.

Kijkers die niet komen opdagen

Geen bevestigingen, geen herinneringen, waardoor je tijd verspilt aan no-shows.

Avond- en weekendoproepen

Kopers bellen buiten kantoortijd, maar jij wil ook een privéleven.

Virtuele collega 1
Virtuele collega 2
Virtuele collega 3
Virtuele collega 4

Binnen enkele stappen je AI-receptie
voor makelaars

Jij bepaalt welke woningen, bezichtigingstijden en routering belangrijk zijn. Onze AI handelt inkomende vragen af zodat jij je focust op verkopen en bezichtigingen.

01
Makelaar configureert AI-assistent

Configureer je makelaar-assistent

Upload je woningaanbod, kantoorgegevens en veelgestelde vragen zodat bellers direct de juiste info krijgen.

  • Voeg woningdata, bezichtigingstijden en veelgestelde vragen toe
  • Test de assistent direct met een proefgesprek voordat je live gaat
02
Telefonie routing voor makelaars

Koppel je nummer, WhatsApp en website

Je assistent wordt gekoppeld aan je kantoornummer, WhatsApp en website. Potentiële kopers worden direct geholpen, op elk kanaal.

  • Routeer bezichtigingsaanvragen en koopvragen naar de juiste makelaar
  • Bepaal wanneer de assistent opneemt (buiten kantooruren, tijdens bezichtigingen, altijd)
03
Dashboard met makelaar gesprekken

Ga live en beheer alles vanaf één dashboard

Alle gesprekken, contactverzoeken en samenvattingen staan overzichtelijk klaar om snel op te volgen.

  • Bekijk transcripties en samenvattingen van bezichtigingsverzoeken
  • Voeg nieuwe woningen of diensten direct toe aan de kennisbank
Bewezen in echte teams

Robin draait al dagelijks mee bij Nederlandse bedrijven

Niet als demo, maar in teams waar elk gemist gesprek omzet, service of planning kost. Robin vangt piekmomenten en terugkerende vragen op zonder dat je team aan snelheid verliest.

Gezien in het NOS Journaal
Fraai Tandartsen logo

  • Vanaf 40 uur baliewerk per maand uit handen

  • 1.000+ afspraken automatisch ingepland met bevestiging en herinnering

Deze toonaangevende tandartspraktijk laat geen telefoontje onbeantwoord. Robin vangt elk gesprek op en plant afspraken direct in de agenda.

Bekijk klantverhaalPlan een kennismaking
Leden bij de self-scan zuil van Circle Fit
Circle Fit logo

  • 4.500+ klantvragen afgehandeld waarvan 80% volledig zelfstandig

  • 100% van de oproepen beantwoord dag, nacht en weekend

Leden van alle Circle Fit-clubs krijgen dag en nacht direct antwoord. Dankzij een maatwerkkoppeling met het administratiepakket handelt Robin vragen af zonder het team te belasten.

Bekijk klantverhaalPlan een kennismaking
De campus van het Centrum voor Afstandsonderwijs in Gent
Centrum voor Afstandsonderwijs logo

  • Maatwerkkoppeling met de studentenadministratie Louise zoekt inschrijvingen en cursussen realtime op en kent 500+ opleidingen

  • Eén AI-receptioniste voor de hele groep meerdere scholen, elke beller in de eigen taal en het juiste dialect

Louise beantwoordt elke oproep in de taal van de beller, van Vlaams tot Frans, met kloppende, persoonlijke antwoorden en verbindt door naar een medewerker waar nodig.

Bekijk klantverhaalPlan een kennismaking
Trustpilot reviews
“Wij hebben Voicelabs benaderd om onze klantenservice zoveel mogelijk te automatiseren. Hiervoor was een stukje maatwerk nodig wat is gekoppeld aan ons administratiepakket. Dit is zeer vlot gegaan.”
Circle Fit

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over een AI-telefonist voor makelaars.

De AI verzamelt alle informatie (gewenste tijden, contactgegevens, budget) en stuurt dit direct naar jou. Je kunt dan zelf de afspraak bevestigen. Voor automatische agendakoppeling kunnen we maatwerk leveren, waarbij de AI wel direct tijdslots kan reserveren.
Je uploadt woninggegevens (adres, vraagprijs, m², kenmerken) in het platform. De AI beantwoordt dan vragen over jouw aanbod op basis van die data. Je kunt dit handmatig doen of – indien gewenst – een koppeling maken met je makelaarsoftware. Standaard werken we met eenvoudige uploads die je zelf beheert.
De assistent geeft aan dat dit een goede vraag is en biedt aan om een contactverzoek achter te laten of door te verbinden. Je krijgt dan een gestructureerde samenvatting van het gesprek met de vraag, zodat jij of een collega snel kan terugbellen.
Ja. Alle gesprekken en data worden opgeslagen op servers binnen de EU, in lijn met AVG-richtlijnen. Je bepaalt zelf welke gegevens verzameld worden en hoe lang ze bewaard blijven. Klanten kunnen op verzoek hun gegevens inzien of laten verwijderen.
Absoluut. Je stelt routing in op basis van woningtype, regio of urgentie. Bijvoorbeeld: bezichtigingen voor Amsterdam gaan naar makelaar A, koopvragen voor Utrecht naar makelaar B. Daarnaast kun je instellen dat de AI altijd eerst probeert te helpen voordat er wordt doorverbonden.
Veel kantoren gaan binnen een paar dagen live. Je uploadt woningdata, stelt routing en openingstijden in, en test de assistent met een proefgesprek. Daarna koppel je je telefoonnummer en ben je klaar. Voor complexere integraties (bijv. agendakoppeling) kan het iets langer duren.
We stemmen de oplossing af op gespreksvolume, kanalen, routering, integraties en beheer. Na een korte inventarisatie ontvang je een voorstel dat aansluit op je makelaarskantoor en technische omgeving.
Standaard verzamelt de AI alle gegevens en stuurt een samenvatting naar je mail. Voor WhatsApp-integratie (bevestigingen, links, herinneringen) kunnen we maatwerk leveren, vaak gekoppeld aan je bestaande systemen.
Ja. Je kunt je bestaande zakelijke nummer doorschakelen naar onze AI, of een nieuw nummer via ons afnemen. We ondersteunen alle gangbare telefoonproviders in Nederland. Geen extra hardware nodig – alles werkt via de cloud.
Jazeker. Je kiest uit verschillende stemmen (mannelijk/vrouwelijk, verschillende stijlen) en stelt de tone of voice in die past bij je kantoor. Of je nu formeel, vriendelijk of direct wilt klinken – de AI past zich aan.