Ga naar hoofdinhoud
Altijd bereikbaar voor bezichtigingen

AI-receptionist voor makelaars
24/7 bereikbaar voor bezichtigingen.

Onze AI neemt elke oproep aan, beantwoordt vragen over je aanbod en zet bezichtigingsverzoeken gestructureerd door. Zo mis je geen lead, ook buiten kantooruren.
Klantlogos: Fraai Tandartsen, Franky's Bowling, Bison Bowling Maarssen, PHP Tandartsen, Circle Fit, MyAirostar, Pullpy, Curabrand, Werkende, Thunderbuns

Al 50+ teamslaten Robin dagelijks gesprekken opvangen en opvolgen

Makelaar gebruikt AI-telefoonassistent

Mis geen bezichtiging meer

Fraai Tandartsen

"Met Voicelabs zijn we 24/7 bereikbaar voor patienten. Spoedvragen worden direct doorgeschakeld en afspraakverzoeken komen als heldere samenvatting binnen."

Fraai Tandartsen, Rotterdam

Nieuwsgierig?

Probeer Robin nu, 24/7.

Voer een testgesprek met onze eigen assistent Robin!

Waar je makelaarskantoor dagelijks tegenaan loopt

Bezichtigingen, verkoopgesprekken en waardebepaling – maar de telefoon blijft rinkelen.

Gemiste bezichtigingen = gemiste kansen

Elk onbeantwoord gesprek is een potentiële koper die naar de concurrent belt.

Dezelfde vragen herhalen kost tijd

Vraagprijs, m², ligging, bezichtiging – elke dag tien keer uitleggen.

Kijkers die niet komen opdagen

Geen bevestigingen, geen herinneringen, waardoor je tijd verspilt aan no-shows.

Avond- en weekendoproepen

Kopers bellen buiten kantoortijd, maar jij wil ook een privéleven.

Virtuele collega 1
Virtuele collega 2
Virtuele collega 3
Virtuele collega 4

Binnen enkele stappen je AI-receptie
voor makelaars

Jij bepaalt welke woningen, bezichtigingstijden en routering belangrijk zijn. Onze AI handelt inkomende vragen af zodat jij je focust op verkopen en bezichtigingen.

01
Makelaar configureert AI-assistent

Configureer je makelaar-assistent

Upload je woningaanbod, kantoorgegevens en veelgestelde vragen zodat bellers direct de juiste info krijgen.

  • Voeg woningdata, bezichtigingstijden en veelgestelde vragen toe
  • Test de assistent direct met een proefgesprek voordat je live gaat
02
Telefonie routing voor makelaars

Koppel je nummer, WhatsApp en website

Je assistent wordt gekoppeld aan je kantoornummer, WhatsApp en website. Potentiële kopers worden direct geholpen, op elk kanaal.

  • Routeer bezichtigingsaanvragen en koopvragen naar de juiste makelaar
  • Bepaal wanneer de assistent opneemt (buiten kantooruren, tijdens bezichtigingen, altijd)
03
Dashboard met makelaar gesprekken

Ga live en beheer alles vanaf één dashboard

Alle gesprekken, contactverzoeken en samenvattingen staan overzichtelijk klaar om snel op te volgen.

  • Bekijk transcripties en samenvattingen van bezichtigingsverzoeken
  • Voeg nieuwe woningen of diensten direct toe aan de kennisbank
Bewezen in echte teams

Robin draait al dagelijks mee bij Nederlandse bedrijven

Niet als demo, maar in teams waar elk gemist gesprek omzet, service of planning kost. Robin vangt piekmomenten en terugkerende vragen op zonder dat je team aan snelheid verliest.

De praktijk van Fraai Tandartsen in Rotterdam
Fraai Tandartsen logo
  • Ruim 40 uur baliewerk per week uit handen

  • 1.000+ afspraken automatisch ingepland met bevestiging en herinnering, ook via een belletje van Robin

Deze toonaangevende tandartspraktijk in Rotterdam laat geen telefoontje onbeantwoord. Robin vangt elk gesprek op en plant afspraken direct in de agenda van de praktijk.

Leden bij de self-scan zuil van Circle Fit
Circle Fit logo
  • 4.500+ klantvragen afgehandeld waarvan 99% volledig zelfstandig

  • 100% van de oproepen beantwoord dag, nacht en weekend

Leden van alle Circle Fit-clubs krijgen dag en nacht direct antwoord. Dankzij een maatwerkkoppeling met het administratiepakket handelt Robin vragen af zonder het team te belasten.

Moderne behandelkamer van de tandartspraktijk
PHP Tandartsen logo
  • 24/7 bereikbaar voor patiënten

  • Geen gemiste oproep meer 's avonds, 's nachts en in het weekend

PHP Tandartsen zet Robin vooral buiten openingstijden in. Patiënten worden ook 's avonds en in het weekend direct geholpen en de balie begint de dag met heldere samenvattingen.

De bowlingbanen en bar van Franky's Bowling in Leiderdorp
Franky's Bowling logo
  • 24/7 reserveringen via telefoon, WhatsApp en chatwidget

  • Meer dan de helft van de gesprekken komt buiten kantooruren en wordt nu gewoon aangenomen

Op piekavonden staat het team van Franky's op de vloer en neemt Robin de telefoon op. Gasten horen direct welke banen vrij zijn en boeken meteen. Geen gemiste reservering meer.

Productfles van Pullpy
Pullpy logo
  • Productvragen direct beantwoord op basis van eigen productdata

  • Complexe cases met context doorgezet naar het team

Klanten van Pullpy krijgen direct antwoord op productvragen, rechtstreeks op basis van eigen productdata. Complexe cases gaan met volledige context door naar het team.

Trustpilot reviews
“Wij hebben Voicelabs benaderd om onze klantenservice zoveel mogelijk te automatiseren. Hiervoor was een stukje maatwerk nodig wat is gekoppeld aan ons administratiepakket. Dit is zeer vlot gegaan.”
Circle Fit

Kies hoe je Robin wilt inzetten.

Zelf starten voor een eenvoudige AI-telefonist, of Robin door ons laten inrichten voor meer kanalen, koppelingen en betere opvolging.

Bespaar tot 20%

Robin Zelf

Test en beheer Robin zelf in het dashboard. Live in een dag.

199/maand
Zelf testen

Wat je krijgt:

  • 1 AI-telefonist die 24/7 opneemt
  • Premium Nederlandse stemmen
  • 500 belminuten p/m, daarna €0,30/min
  • Nummer om naar door te schakelen
  • Getraind op je website en FAQ
  • Doorverbinden naar 1 vaste bestemming
  • Dashboard met transcripties en samenvattingen
  • Zelf beheren, standaard support
Meest gekozen

Robin Plus

Door ons ingericht, getest en live gezet. Jij kijkt mee, wij regelen het.

vanaf399/maand
Plan een kennismaking

Alles uit Zelf, plus:

  • Volledige inrichting, testfase en livegang door ons
  • 1.000 belminuten inbegrepen, bundel schaalt mee
  • WhatsApp en websitechat erbij: één AI-klantenservice
  • Koppeling met je agenda, CRM of e-mail
  • Slim doorverbinden naar 5 bestemmingen, volgens jouw regels
  • Tot 10 talen, stem en tone of voice afgestemd
  • Elke maand 2 uur optimalisatie inbegrepen

Robin op maat

Voor meerdere locaties, hoge volumes of complexe processen.

Op aanvraag
Plan een kennismaking

Alles uit Plus, plus:

  • Belvolume en SLA op maat
  • Meerdere nummers, doorverbindbestemmingen, locaties of teams
  • Complexe koppelingen: boekingssysteem, ERP of eigen software
  • Outbound- en opvolgworkflows
  • Actief beheer en prioriteitssupport

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over een AI-telefonist voor makelaars.

De AI verzamelt alle informatie (gewenste tijden, contactgegevens, budget) en stuurt dit direct naar jou. Je kunt dan zelf de afspraak bevestigen. Voor automatische agendakoppeling kunnen we maatwerk leveren, waarbij de AI wel direct tijdslots kan reserveren.
Je uploadt woninggegevens (adres, vraagprijs, m², kenmerken) in het platform. De AI beantwoordt dan vragen over jouw aanbod op basis van die data. Je kunt dit handmatig doen of – indien gewenst – een koppeling maken met je makelaarsoftware. Standaard werken we met eenvoudige uploads die je zelf beheert.
De assistent geeft aan dat dit een goede vraag is en biedt aan om een contactverzoek achter te laten of door te verbinden. Je krijgt dan een gestructureerde samenvatting van het gesprek met de vraag, zodat jij of een collega snel kan terugbellen.
Ja. Alle gesprekken en data worden opgeslagen op servers binnen de EU, in lijn met AVG-richtlijnen. Je bepaalt zelf welke gegevens verzameld worden en hoe lang ze bewaard blijven. Klanten kunnen op verzoek hun gegevens inzien of laten verwijderen.
Absoluut. Je stelt routing in op basis van woningtype, regio of urgentie. Bijvoorbeeld: bezichtigingen voor Amsterdam gaan naar makelaar A, koopvragen voor Utrecht naar makelaar B. Daarnaast kun je instellen dat de AI altijd eerst probeert te helpen voordat er wordt doorverbonden.
Veel kantoren gaan binnen een paar dagen live. Je uploadt woningdata, stelt routing en openingstijden in, en test de assistent met een proefgesprek. Daarna koppel je je telefoonnummer en ben je klaar. Voor complexere integraties (bijv. agendakoppeling) kan het iets langer duren.
Robin Zelf Starten begint vanaf €199 per maand voor eenvoudige belflows. Robin Managed begint vanaf €399 per maand en bevat belminuten afgestemd op jouw volume, permanente WhatsApp-chatbot, websitechat, SMS-actielinks en inrichting door ons team. Voor meer belvolume, routing en CRM-koppelingen maken we een persoonlijk voorstel met Robin op maat.
Standaard verzamelt de AI alle gegevens en stuurt een samenvatting naar je mail. Voor WhatsApp-integratie (bevestigingen, links, herinneringen) kunnen we maatwerk leveren, vaak gekoppeld aan je bestaande systemen.
Ja. Je kunt je bestaande zakelijke nummer doorschakelen naar onze AI, of een nieuw nummer via ons afnemen. We ondersteunen alle gangbare telefoonproviders in Nederland. Geen extra hardware nodig – alles werkt via de cloud.
Jazeker. Je kiest uit verschillende stemmen (mannelijk/vrouwelijk, verschillende stijlen) en stelt de tone of voice in die past bij je kantoor. Of je nu formeel, vriendelijk of direct wilt klinken – de AI past zich aan.