Ga naar hoofdinhoud
Case study

Bowling Almere

Robin beantwoordt gastvragen voor Bowling Almere, haalt beschikbaarheid op uit RAX Booker en stuurt de juiste reserveringslink per sms. Het team bepaalt wanneer de assistent de telefoon aanneemt.

Een bowlingbal op een verlichte baan bij Bowling Almere

Gastvragen

Over activiteiten, arrangementen en praktische informatie

Beschikbaarheid

Rechtstreeks opgehaald uit RAX Booker

Reserveringslink

Per sms naar de beller

Vragen over een avond uit

Bij Bowling Almere kunnen gasten terecht op 24 bowlingbanen, maar ook voor glowgolf, karaoke, kinderfeestjes en eten. Een telefoontje gaat daardoor vaak over meer dan een vrije baan: welke activiteit past bij de groep, wat zit er in een arrangement en is er plek op de gewenste tijd?

Van gastvraag naar reservering

Robin vraagt naar de activiteit, datum, tijd en het aantal personen. Via de RAX Booker koppeling haalt ze actuele beschikbaarheid op. De gast ontvangt een reserveringslink per sms en rondt de boeking zelf af.

Vragen over activiteiten en arrangementen beantwoordt Robin met de informatie van Bowling Almere. Grote groepen en verzoeken die buiten de online mogelijkheden vallen, gaan naar het team.

Ingesteld op de locatie

Bowling Almere kiest op welke tijden Robin de telefoon opvangt. In het dashboard kan het team de gastinformatie en instructies aanpassen, bijvoorbeeld als een arrangement verandert. De reserveringsmogelijkheden komen uit het boekingssysteem.

Ook uw gasten direct helpen?

U kunt Robin zelf proberen met uw bedrijfsinformatie. Een specifieke reserveringskoppeling zoals die van Bowling Almere richten we op maat in. Bekijk de abonnementen en mogelijkheden of lees hoe Robin werkt voor restaurants en horeca.

Andere klanten

Gezien in het NOS Journaal
Fraai Tandartsen logo
  • Vanaf 40 uur baliewerk per maand uit handen

  • 1.000+ afspraken automatisch ingepland met bevestiging en herinnering

Deze toonaangevende tandartspraktijk laat geen telefoontje onbeantwoord. Robin vangt elk gesprek op en plant afspraken direct in de agenda.

Leden bij de self-scan zuil van Circle Fit
Circle Fit logo
  • 4.500+ klantvragen afgehandeld waarvan 80% volledig zelfstandig

  • 100% van de oproepen beantwoord dag, nacht en weekend

Leden van alle Circle Fit-clubs krijgen dag en nacht direct antwoord. Dankzij een maatwerkkoppeling met het administratiepakket handelt Robin vragen af zonder het team te belasten.

De campus van het Centrum voor Afstandsonderwijs in Gent
Centrum voor Afstandsonderwijs logo
  • Maatwerkkoppeling met de studentenadministratie Louise zoekt inschrijvingen en cursussen realtime op en kent 500+ opleidingen

  • Eén AI-receptioniste voor de hele groep meerdere scholen, elke beller in de eigen taal en het juiste dialect

Louise beantwoordt elke oproep in de taal van de beller, van Vlaams tot Frans, met kloppende, persoonlijke antwoorden en verbindt door naar een medewerker waar nodig.