Google Agenda koppelen aan uw AI-telefoonassistent

Ja. Met de beschikbare Google Agenda-koppeling kan uw assistent vrije momenten opvragen en afspraken plannen in de gekoppelde agenda. U bepaalt het soort afspraak, de duur en de tijden waarop geboekt mag worden.

Google Agenda binnen Google Workspace kan worden gekoppeld als de benodigde toegang is toegestaan. Voor een gedeelde agenda controleren we ook de rechten van het gekoppelde account. Uw Workspace-beheerder kan toestemming voor de koppeling moeten geven.

De assistent gebruikt de beschikbaarheid van de afgesproken agenda. We testen bezette tijden, afspraakduur en boekingsuren tijdens de inrichting. Welke andere agenda’s moeten meetellen, leggen we vooraf vast; die worden niet automatisch allemaal meegenomen.

Geef uw gewenste boekingsuren, afspraakduur en pauzes door bij de inrichting. We controleren welke regels binnen uw koppeling kunnen worden toegepast en testen bijvoorbeeld een afspraak aan het einde van de dag. Uw agenda hoeft niet de hele dag open te staan voor boekingen.

Dat spreken we apart af. Het inplannen van een nieuwe afspraak geeft de assistent niet automatisch toestemming om bestaande afspraken aan te passen. We bepalen hoe de beller wordt herkend en welke wijzigingen uw team zelf afhandelt.